Ekonomist për Dyqane dhe Magazina

Një biznes tregtar nuk ka nevojë thjesht për regjistrimin e faturave. Ka nevojë për një ekonomist të jashtëm që kupton dinamikën e mallrave, marzhet e fitimit, sezonalitetin e shitjeve dhe specifikat fiskale të tregtisë.

Kontabiliteti për biznese tregtare përfshin:

• •Regjistrim i çdo transaksioni — blerje mallrash, shitje me shumicë e pakicë, kthime mallrash dhe nota kreditore, të gjitha të dokumentuara përmes sistemit të fiskalizimit.
• •Menaxhim i inventarit — ndjekja e stoqeve, vlera e mallrave në magazinë, llogaritja e kostove sipas metodës FIFO ose mesatares së ponderuar.
• •Menaxhim i TVSH-së — llogaritja e TVSH-së së arkëtueshme nga shitjet kundrejt TVSH-së së zbritshme nga blerjet.
• •Deklarime tatimore mujore dhe vjetore — tatimi mbi fitimin, TVSH, kontributet e punonjësve dhe taksa vendore.
• •Listëpagesa dhe kontribute — menaxhimi i shitësve, magazinierëve dhe stafit administrativ, me llogaritje të sakta të kontributeve shoqërore.
• •Bilanc vjetor dhe pasqyra financiare — mbyllja e vitit fiskal me inventarizim dhe sipas standardeve kontabël shqiptare.

Ekonomisti i jashtëm me përvojë në tregti bëhet partneri juaj financiar — jo thjesht një furnizues shërbimi. Nëse jeni duke hapur një dyqan ose magazinë të re, filloni me hapjen e SHPK-së ose hapjen e NIPT-it si person fizik.

TVSH për biznese tregtare ka disa veçori që duhet të kuptohen mirë:

TVSH 20% — norma standarde: Shumica e mallrave të shitura në Shqipëri tatohen me normën standarde prej 20%. Kjo përfshin veshje, elektronikë, ushqime të përpunuara, artikuj shtëpiakë dhe mallra të tjera konsumi.

Mallra të përjashtuara ose me normë të reduktuar: Disa kategori mallrash kanë trajtim të veçantë për TVSH-në — si librat, barnave, pajisjet mjekësore dhe disa produkte bujqësore. Konsultohuni me ekonomistin për trajtimin e saktë të çdo kategorie.

TVSH e zbritshme: Biznesi tregtar ka të drejtë të zbresë TVSH-në e paguar për blerjet e mallrave për rishitje, pajisjet e dyqanit, qeranë, shpenzimet operative dhe shërbimet profesionale, me kushtin që faturat janë të rregullta.

Importi i mallrave: Nëse importoni mallra nga jashtë vendit, TVSH llogaritet mbi vlerën doganore plus detyrimet doganore. Kjo TVSH është e zbritshme për bizneset e regjistruara. Bizneset e-commerce kanë të njëjtat detyrime importi.

Faturimi elektronik: Çdo shitje duhet të shoqërohet me faturë elektronike. Për shitjet me pakicë ndaj individëve, lëshohet kupon fiskal. Për shitjet ndaj bizneseve, lëshohet faturë tatimore me TVSH.

Gabime të zakonshme në TVSH për tregtinë: - Mosregjistrimi për TVSH kur kaloni pragun e xhiros vjetore. - Moszbritja e TVSH-së së blerjeve për mallra inventari. - Vonimi i deklaratës mujore të TVSH-së. - Faturim jo i rregullt për shitjet me shumicë. - Gabimet në trajtimin e kthimeve dhe notave kreditore.

Listëpagesa për biznese tregtare kërkon vëmendje, veçanërisht kur keni staf me orar të ndryshueshëm:

Llojet e punonjësve: Bizneset tregtare kanë zakonisht shitës, arkëtarë, magazinierë, shoferë dërgesash dhe staf administrativ. Çdo punonjës duhet të regjistrohet përpara fillimit të punës. Regjistrimi i punonjësve bëhet përmes sistemit e-Albania.

Punonjës me kohë të pjesshme: Shumë dyqane punësojnë staf me kohë të pjesshme ose me turne. Kontributet llogariten proporcionalisht me orët e punës.

Kontribute të sigurimeve: Për çdo punonjës llogariten: - Sigurimet shoqërore (kontributi i punëdhënësit dhe punonjësit). - Sigurimet shëndetësore. - Tatimi mbi të ardhurat nga punësimi (sipas shkallëve progresive).

Bonuse dhe komisione: Shumë biznese tregtare paguajnë bonuse shitjeje ose komisione. Këto janë të ardhura të tatueshme për punonjësin dhe shpenzime të njohura për biznesin, por duhet të dokumentohen saktë.

Punonjës sezonalë: Dyqanet me veprimtari sezonale (plazh, turiste, festive) mund të punësojnë staf shtesë. Regjistrimi dhe çregjistrimi duhet bërë brenda afateve ligjore. Nëse punësoni punonjës të huaj, nevojiten edhe leje pune dhe leje qëndrimi.

Bilanci vjetor për biznese tregtare kërkon përgatitje të kujdesshme, veçanërisht për inventarin:

Inventarizimi fizik: Përpara mbylljes së bilancit, kryhet inventarizimi fizik i mallrave në dyqan dhe magazinë. Rezultati krahasohet me gjendjen kontabël dhe çdo diferencë dokumentohet.

Vlerësimi i inventarit: Mallrat vlerësohen sipas kostos së blerjes ose vlerës neto të realizueshme — cila është më e ulët. Mallrat e vjetruara, të dëmtuara ose të skaduara zhvlerësohen sipas procedurave kontabël.

Pasqyrat financiare përfshijnë: - Bilanci — aktive (inventar, arka, banka, llogaritë e arkëtueshme), pasive (furnitorë, kredi, detyrime tatimore) dhe kapital. - Pasqyra e të ardhurave — shitje, kosto e mallrave të shitura, marzhi bruto, shpenzime operative dhe fitim/humbje neto. - Pasqyra e rrjedhjes së parasë — cash flow operativ, investues dhe financues.

Kosto e mallrave të shitura (KMSH): Për biznese tregtare, KMSH është zëri më i rëndësishëm. Llogaritet si: inventari fillestar + blerjet - inventari përfundimtar. Saktësia e kësaj llogaritjeje varet nga menaxhimi i mirë i inventarit gjatë gjithë vitit.

Afati: Bilanci vjetor dorëzohet pranë QKB brenda datës 31 mars. Deklarata e tatimit mbi fitimin dorëzohet pranë tatimeve brenda të njëjtit afat.

Ekonomisti juaj përgatit të gjitha këto dokumente — njësoj si për firmat e ndërtimit apo restorantet.

Bazuar në përvojën tonë me qindra biznese tregtare në Tiranë, Durrës, Shkodër dhe gjithë Shqipërinë, këto janë gabimet më të shpeshta:

1. Mospërdorimi i kasës fiskale për çdo shitje Shumë dyqane nuk lëshojnë kupon fiskal për çdo transaksion, duke rrezikuar gjoba të rënda gjatë inspektimeve.

2. Inventar kontabël i pasaktë Mospërputhja midis gjendjes reale të mallrave dhe regjistrimit kontabël. Kjo çon në deklarata tatimore të gabuara dhe probleme gjatë mbylljes së bilancit.

3. Vonesa në regjistrim Faturat e blerjes dhe shitjes nuk regjistrohen në kohë, duke çuar në pasaktësi në deklaratat tatimore.

4. Trajtim i gabuar i kthimeve Kthimet e mallrave nga klientët ose ndaj furnitorëve nuk dokumentohen me nota kreditore, duke shtrembëruar TVSH-në dhe fitimin.

5. TVSH e pallogarritur saktë Veçanërisht për biznese me mallra të tatueshme dhe të përjashtuara njëkohësisht — ndarja e TVSH-së së zbritshme kërkon kujdes.

6. Punonjës të paregjistruar Regjistrimi i çdo punonjësi është i detyrueshëm. Punësimi informal sjell gjoba të rënda.

7. Mosruajtja e dokumenteve Humbja e faturave, kuponave fiskalë ose dokumenteve doganore. Ligji kërkon ruajtje 5 vjeçare.

Një ekonomist me përvojë në tregti i parandalon këto gabime. Nëse jeni duke filluar, sigurohuni që hapja e NIPT-it dhe licencat janë në rregull.

Bazuar në punën tonë me dyqane, magazina dhe shitës me shumicë, shërbimet më të kërkuara janë:

• •Kontabilitet mujor i plotë — regjistrim transaksionesh, inventar, barazime, raportim.
• •Deklarime tatimore mujore — TVSH, tatim mbi fitimin, kontribute.
• •Listëpagesa dhe regjistrim punonjësish — llogaritje pagash, kontributesh, regjistrim.
• •Mbyllje bilanci vjetor — inventarizim, pasqyra financiare dhe deklarata vjetore.
• •Konsulencë fiskale — optimizim tatimor dhe planifikim financiar.
• •Fiskalizim — konfigurimi i kasës fiskale dhe softuerit.
• •Hapje biznesi — regjistrim në QKB, hapje NIPT, hapje SHPK.
• •Menaxhim inventari — sisteme ndjekjeje, inventarizim periodik, raportim.

Çdo biznes tregtar ka nevoja specifike. Shërbime të ngjashme ofrojmë edhe për firma ndërtimi, restorante, kompani IT dhe turizmin. Ekonomisti ynë ofron konsultë fillestare falas për të kuptuar nevojat tuaja.