Ekonomist për Firma Ndërtimi

Një firmë ndërtimi nuk ka nevojë thjesht për një kontabilist që regjistron fatura. Ka nevojë për një ekonomist të jashtëm që kupton ciklin e projekteve, menaxhimin e kostove dhe specifikat fiskale të sektorit.

Kontabiliteti për firma ndërtimi përfshin:

• •Regjistrim i çdo transaksioni — blerje materialesh, pagesa nënkontraktorësh, fatura shitjeje dhe arkëtime, të gjitha të dokumentuara përmes sistemit të fiskalizimit.
• •Ndjekje e kostove sipas projektit — çdo shpenzim duhet t'i atribuohet projektit përkatës për të kuptuar fitimëshmërinë reale.
• •Menaxhim i TVSH-së — ndërtimi ka rregulla specifike për TVSH-në, veçanërisht për nënkontraktorët dhe shitjet e apartamenteve.
• •Deklarime tatimore mujore dhe vjetore — tatimi mbi fitimin, TVSH, kontributet e punonjësve dhe taksa vendore.
• •Listëpagesa dhe kontribute — menaxhimi i punonjësve të përhershmë dhe sezonalë, me llogaritje të sakta të kontributeve shoqërore.
• •Bilanc vjetor dhe pasqyra financiare — mbyllja e vitit fiskal sipas standardeve kontabël shqiptare.

Ekonomisti i jashtëm me përvojë në ndërtim bëhet partneri juaj financiar — jo thjesht një furnizues shërbimi. Nëse jeni duke hapur një firmë të re ndërtimi, filloni me hapjen e SHPK-së ose hapjen e NIPT-it si person fizik.

TVSH për ndërtim ka rregulla specifike që ndryshojnë nga sektorët e tjerë. Ja pikat kryesore:

TVSH 20% — norma standarde: Shumica e shërbimeve dhe materialeve të ndërtimit tatohen me normën standarde prej 20%.

TVSH për shitje apartamentesh: Shitja e banesave të reja ka trajtim të veçantë sipas legjislacionit shqiptar. Kompania ndërtuese duhet të lëshojë faturë me TVSH për çdo shitje, ndërsa blerësi individual mund të ketë të drejtë për përjashtim në raste të caktuara. Nëse keni projekte në bashkëpunim me agjenci imobiliare, konsultohuni me ekonomistin për trajtimin e saktë.

TVSH e zbritshme: Firma e ndërtimit ka të drejtë të zbresë TVSH-në e paguar për blerjet e materialeve, shërbimeve dhe nënkontraktorëve, me kushtin që faturat janë të rregullta dhe biznesi është i regjistruar për TVSH.

Auto-faturimi për nënkontraktorë: Kur punoni me nënkontraktorë persona fizikë të paregjistruar për TVSH, mund të nevojitet auto-faturimi. Kjo kërkon kujdes të veçantë kontabël.

Faturimi elektronik: Sipas kërkesave të fiskalizimit, çdo faturë duhet të lëshohet elektronikisht përmes sistemit të fiskalizimit. Kjo përfshin faturat e shitjes, faturat ndaj nënkontraktorëve dhe faturat korrigjuese.

Gabime të zakonshme në TVSH për ndërtimin: - Moszbritja e TVSH-së së materialeve të blera për projekt. - Vonimi i deklartatës mujore të TVSH-së. - Faturim jo i rregullt ndaj klientëve privatë. - Mospërfshirja e shpenzimeve të transportit të materialeve.

Kontabilisti për kompani ndërtimi duhet të njohë mirë këto rregulla për të shmangur gjoba dhe probleme me administratën tatimore.

Firmat e ndërtimit punojnë shpesh me nënkontraktorë — nga hidraulikë dhe elektriçistë deri te kompani të tjera ndërtimi. Menaxhimi kontabël i këtyre marrëdhënieve kërkon kujdes:

Faturimi: Nënkontraktorët person fizik ose SHPK lëshojnë faturë për shërbimet e tyre. Sigurohuni që faturat janë të fiskalizuara përmes sistemit të fiskalizimit dhe përmbajnë NIPT-in e saktë.

Mbajtja në burim: Për pagesa ndaj personave fizikë që nuk kanë NIPT, mund të aplikohet mbajtja në burim e tatimit. Norma varet nga lloji i shërbimit dhe statusi i ofruesit.

Kontrata: Çdo marrëdhënie me nënkontraktor duhet të dokumentohet me kontratë. Kjo mbron firmën në rast inspektimi dhe qartëson detyrimet e secilës palë.

Verifikimi i statusit tatimor: Përpara se të paguani një nënkontraktor, verifikoni statusin e tij tatimor në portalin e tatimeve. Pagesa ndaj subjekteve të pezulluara ose me detyrime të papaguara mund të sjellë probleme për firmën tuaj.

Llogaritja e kostove: Shpenzimet për nënkontraktorë duhet t'i atribuohen projektit specifik për të cilin kanë punuar. Kjo lejon llogaritjen e saktë të fitimëshmërisë së çdo projekti. Nënkontraktorët që janë freelancer kanë nevojë për dokumentacion specifik.

Firma e ndërtimit ka zakonisht inventar të madh materialesh dhe makineri me vlerë të konsiderueshme. Menaxhimi kontabël i tyre kërkon:

Inventari i materialeve: - Regjistrimi i çdo blerjeje materiali me faturë dhe sasi, të fiskalizuar sipas ligjit. - Ndjekja e konsumit të materialeve sipas projektit. - Inventarizimi fizik periodikk — zakonisht në fund të çdo tremujori ose viti. - Barazimi i inventarit kontabël me atë fizik.

Makineriët dhe pajisjet: - Regjistrimi si aktive fikse në bilancin e kompaniës. - Llogaritja e amortizimit — metoda e amortizimit varet nga lloji i aktivit. - Kosto e mirëmbajtjes regjistrohet si shpenzim i periudhës. - Nëse makineria jepet me qera, dokumentohet si e ardhur nga qeraja.

Transporti: Automjetet e kompaniës (kamionë, furgonë) regjistrohen si aktive fikse. Karburanti, mirëmbajtja dhe sigurimet regjistrohen si shpenzime operative.

Llogaritja e humbjeve: Materialet e dëmtuara ose të humbura në kantier duhet të dokumentohen. Kjo ndikon në llogaritjen e kostove të projektit dhe reflektohet në bilancin vjetor.

Fiskalizim në ndërtim nënkupton përmbushjen e të gjitha kërkesave ligjore për dokumentimin elektronik të transaksioneve:

Fatura elektronike: Çdo shitje apo shërbim duhet të shoqërohet me faturë elektronike të lëshuar përmes softuerit të fiskalizimit. Kjo përfshin: - Faturat ndaj klientëve (individë ose biznese). - Faturat ndaj nënkontraktorëve. - Faturat korrigjuese ose kreditore.

Softueri i fiskalizimit: Firma duhet të përdorë softuer të certifikuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve. Specialistët tanë mund t'ju ndihmojnë me zgjedhjen dhe konfigurimin e softuerit.

Ruajtja e dokumenteve: Sipas ligjit, dokumentet tatimore duhet të ruhen për të paktën 5 vjet. Kjo përfshin: fatura blerje dhe shitje, kontrata, ekstrakte bankare, listëpagesa, urdhra pagese.

Kontrolli i brendshëm: Firma e ndërtimit duhet të ketë procedura të qarta për: - Miratimin e blerjeve mbi një shumë të caktuar. - Verifikimin e faturave përpara pagesës. - Barazimin periodik të llogarive bankare. - Inventarizimin e materialeve dhe pajisjeve.

Mungesa e kontrollit të brendshëm çon në gabime, mashtrime të mundshme dhe probleme gjatë inspektimeve tatimore. Ekonomisti i jashtëm ofron kontroll të pavarur mbi financat.

Bazuar në punën tonë me kompani ndërtimi, shërbimet më të kërkuara janë:

• •Kontabilitet mujor i plotë — regjistrim transaksionesh, barazime, raportim.
• •Deklarime tatimore mujore — TVSH, tatim mbi fitimin, kontribute.
• •Listëpagesa dhe regjistrim punonjësish — llogaritje pagash, kontributesh, regjistrim në sistem.
• •Mbyllje bilanci vjetor — përgatitja e pasqyrave financiare dhe deklartatës vjetore.
• •Konsulencë fiskale — optimizim tatimor brenda kuadrit ligjor.
• •Fiskalizim — konfigurimi i sistemit dhe trajnimi i stafit.
• •Hapje biznesi — regjistrim në QKB, hapje NIPT, hapje SHPK, përgatitje dokumentacioni.
• •Raporte kostoje sipas projektit — analiza e fitimëshmërisë per projekt.

Çdo firmë ndërtimi ka nevoja specifike. Shërbime të ngjashme ofrojmë edhe për biznese tregtare, restorante, kompani IT dhe turizmin. Ekonomisti ynë ofron konsultë fillestare falas për të kuptuar nevojat tuaja.