Kontabilitet Mujor për Biznese në Shqipëri

Kontabiliteti mujor është procesi i regjistrimit sistematik të të gjitha transaksioneve financiare të biznesit tuaj — blerje, shitje, pagesa, arkëtime, paga, tatime — në librat kontabël, çdo muaj.

Sipas Ligjit nr. 25/2018 "Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare" (neni 3, pika 1 dhe neni 6), kontabiliteti përkufizohet si "regjistrimi kronologjik në ditar dhe në llogari i të gjitha veprimeve dhe fakteve ekonomike." Ligji nuk specifikon frekuencë "mujore" — por afatet tatimore mujore (TVSH deri datën 14, listëpagesa deri datën 20) e bëjnë ciklin mujor të domosdoshëm në praktikë.

Pa kontabilitet të rregullt mujor, biznesi nuk ka mundësi të dorëzojë deklarata tatimore të sakta, nuk ka pamje të qartë financiare dhe rrezikon gjoba administrative.

Burimi: Ligji nr. 25/2018, neni 3(1) dhe neni 6. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Kontabiliteti mujor nuk është thjesht detyrim ligjor — është mjeti kryesor i menaxhimit financiar:

• Përputhshmëri ligjore — çdo biznes i regjistruar ka detyrim të mbajë regjistra kontabël (Ligji 25/2018, neni 6). Mos-mbajtja sjell gjoba: 10,000 ALL për persona fizikë ose 50,000 ALL për persona juridikë, për çdo shkelje (Ligji 9920/2008, neni 118);
• Bazë për deklarimet tatimore — TVSH-ja, listëpagesat dhe deklarimet tatimore mujore bazohen drejtpërdrejt në të dhënat kontabël;
• Vendimmarrje biznesi — pa të dhëna mujore të sakta, nuk dini nëse biznesi juaj fiton apo humb;
• Mbyllje bilanci pa stres — kur kontabiliteti mbahet rregullisht çdo muaj, bilanci vjetor nuk kërkon punë emergjente në mars;
• Gatishmëri për kontrolle tatimore — nëse administrata tatimore bën kontroll, regjistrat e rregullta demonstrojnë përputhshmëri;
• Kredi dhe investime — bankat dhe investitorët kërkojnë pasqyra financiare të sakta;
• Tendera publikë — procedurat e prokurimit kërkojnë bilance dhe raporte financiare të certifikuara.

Sipas Ligjit nr. 25/2018 (neni 1-2), detyrimet kontabël zbatohen për të gjitha njësitë ekonomike fitimprurëse, pavarësisht madhësisë ose formës juridike. Kjo përfshin:

• Persona fizikë — tregtarë individualë me NIPT aktiv;
• SHPK — shoqëri me përgjegjësi të kufizuar;
• SHA — shoqëri aksionare;
• Degë të kompanive të huaja në Shqipëri;
• OJF-të — organizata jofitimprurëse (me rregulla të veçanta).

Ligji klasifikon njësitë ekonomike sipas madhësisë (neni 4), gjë që ndikon në vëllimin e detyrimeve kontabël:

• Mikronjësi: deri 15,000,000 ALL aktive, deri 30,000,000 ALL xhiro, deri 10 punonjës — hartojnë pasqyra financiare të shkurtuara;
• Njësi e vogël: deri 150,000,000 ALL aktive, deri 300,000,000 ALL xhiro, deri 50 punonjës;
• Njësi e mesme: deri 750,000,000 ALL aktive, deri 1,500,000,000 ALL xhiro, deri 250 punonjës;
• Njësi e madhe: mbi pragjet e mesme.

Biznesi duhet të plotësojë 2 nga 3 kritere për t'u klasifikuar në një kategori (neni 4, pika 5). Ndryshimi i kategorisë kërkon 2 periudha raportuese radhazi.

Burimi: Ligji nr. 25/2018, neni 1-4 dhe Aneksi 1. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Shërbimi ynë mbullon ciklin e plotë kontabël mujor:

Çdo transaksion financiar regjistrohet kronologjikisht në ditarin kontabël dhe llogaritë përkatëse — sipas kërkesave të Ligjit 25/2018, neni 6. Kjo përfshin:

• Faturat e shitjes — të ardhurat nga shitja e mallrave ose shërbimeve;
• Faturat e blerjes — shpenzimet operative, materiale, shërbime;
• Pagesat bankare — transferta, pagesa furnitorësh, arkëtime;
• Transaksionet cash — arkëtime dhe pagesa nga arka, brenda kufijve ligjorë;
• Nota debiti dhe krediti — korrigjime të faturave;
• Shpenzime të tjera — qera, shërbime, sigurime, tatime, etj.

Çdo regjistrim shoqërohet me dokumentin bazë përkatës (faturë, mandat pagese, kontratë) — dokumentet ruhen sipas ligjit.

Bizneset e regjistruara për TVSH mbajnë libra blerjesh dhe shitjesh ku regjistrojnë çdo faturë sipas Ligjit 9920/2008, neni 46. Librat mbyllen çdo muaj:

• Mbyllja vullnetare: deri datën 10 të muajit pasardhës;
• Mbyllja automatike: datën 11 (sistemi mbyll automatikisht).

Librat pasqyrojnë: vlerën e tatueshme, TVSH-në e llogaritur, TVSH-në e zbritshme, dhe bazën për plotësimin e formularit D2.

Edhe bizneset pa TVSH duhet të regjistrojnë blerjet dhe shitjet për qëllime të tatimit mbi fitimin.

Çdo muaj krahasojmë gjendjen e librave kontabël me ekstraktin bankar për të verifikuar:

• Që çdo transaksion bankare ka regjistrim kontabël përkatës;
• Që nuk ka transaksione të pa-identifikuara ose gabime;
• Që gjendja e llogarisë bankare përputhet me gjendjen kontabël.

Rakordimi bankar nuk është detyrim eksplicit i ligjit tatimor, por është praktikë thelbësore kontabël sipas SKK-ve — dhe çdo kontroll tatimor vëzhgon përputhjen e regjistrave me lëvizjet bankare.

Gjurmojmë çdo lëvizje cash (hyrje-dalje) dhe përgatisim raportin mujor të arkës. Pikat kryesore:

• Kufizimi i pagesave cash: nga viti 2026, pagesa cash midis bizneseve nuk mund të kalojë 100,000 ALL (kufizim progresiv sipas Ligjit 9920/2008, neni 59/2);
• Fatura të fiskalizuara: çdo shitje cash duhet të shoqërohet me faturë të fiskalizuar;
• Z-raportet: raportet ditore të kasës fiskale duhen arkivuar;
• Gjoba për pagesa cash mbi kufi: deri 10% e vlerës mbi kufi, por jo më pak se 10,000 ALL.

Regjistrojmë amortizimin mujor të aktiveve afatgjata materiale dhe jomateriale sipas SKK 5 — Aktivet afatgjata materiale dhe jomateriale:

• Ndërtesat, pajisjet, mjetet e transportit, mobiljet;
• Softuerët, licencat, markat tregtare;
• Normat e amortizimit sipas jetëgjatësisë së aktivit;
• Rivlerësimi i aktiveve kur kërkohet.

Amortizimi ndikon drejtpërdrejt në tatimin mbi fitimin — llogaritja e saktë siguron që shpenzimet e amortizimit të njihen saktë nga administrata tatimore.

Në fund të çdo muaji ju dërgojmë raport financiar që përfshin:

• Gjendjen e të ardhurave dhe shpenzimeve — sa po fitoni, sa po shpenzoni;
• Bilancin e TVSH-së — TVSH e mbledhur vs. TVSH e zbritshme;
• Gjendjen e arkës dhe bankës — likuiditetin aktual;
• Situatën e detyrimeve — çfarë ju kanë borxh klientët, çfarë i keni borxh furnitorëve;
• Sinjalizime — afate të afërta, mospërputhje, çështje që kërkojnë vëmendje.

Raporti ju lejon të merrni vendime biznesi bazuar në të dhëna reale, jo supozime.

Ja si zhvillohet puna çdo muaj me studion tonë:

Ditët 1-5 — Mbledhja e dokumenteve:
Ju na dërgoni faturat e shitjes dhe blerjes, ekstraktet bankare, raportet e arkës, dokumentet e punonjësve. Dokumentet dërgohen online — email, cloud ose WhatsApp.

Ditët 5-10 — Regjistrimi dhe përpunimi:
Regjistrojmë çdo transaksion, bëjmë rakordimin bankar, llogarisim amortizimin, përditësojmë inventarin.

Deri datën 10 — Mbyllja e librave:
Mbyllim librat e blerjeve dhe shitjeve (vullnetarisht deri datën 10, automatikisht datën 11).

Deri datën 14 — TVSH:
Përgatisim dhe dorëzojmë deklaratën e TVSH-së (formulari D2).

Deri datën 20 — Pagat dhe kontributet:
Përgatisim dhe dorëzojmë listëpagesën (E-SIG 025), TAP dhe TAB.

Ditët 20-30 — Raportimi:
Ju dërgojmë raportin mujor financiar me gjendjen e biznesit.

Sipas Ligjit 25/2018 (neni 7), dokumentet kontabël ndahen në: dokumente bazë (regjistrime fillestare), dokumente plotësuese dhe regjistra kontabël. Në praktikë, biznesi juaj duhet të na dërgojë çdo muaj:

• Faturat e shitjes — të gjitha faturat e fiskalizuara të lëshuara;
• Faturat e blerjes — furnitorë, shërbime, qera, shpenzime operative;
• Ekstraktet bankare — lëvizjet e llogarisë bankare të muajit;
• Raportet e arkës — Z-raportet ditore, hyrje-daljet cash;
• Dokumentet e punonjësve — kontrata të reja, ndërprerje, pushime;
• Kontratat e reja — shërbimi, qeraje, furnizimi;
• Dokumentet doganore — për importues/eksportues;
• Nota krediti/debiti — korrigjime faturash;
• Korrespondencë me tatimet — njoftime, kërkesa.

Sa më shpejt i dërgoni dokumentet, aq më shpejt përmbyllim ciklin mujor.

Kontabiliteti mujor është bazë e drejtpërdrejtë për përmbushjen e afateve tatimore. Nëse regjistrat nuk janë aktuale, deklarimet nuk mund të dorëzohen saktë:

• TVSH (Formulari D2): deri datën 14 të muajit pasardhës — kërkon libra blerjesh/shitjesh të plotësuara;
• Listëpagesa (E-SIG 025): deri datën 20 — kërkon llogaritjen e pagave, TAP-it dhe kontributeve;
• Tatimi mbi pagën (TAP): deri datën 20 — llogaritet nga listëpagesa;
• Tatimi në burim (TAB): deri datën 20 — për dividentë, qira, interesa, honorare;
• Mbyllja e librave: datën 10 (vullnetare) / 11 (automatike).

Nëse afati bie ditë pushimi, kalon në ditën e parë të punës (Ligji 9920/2008, neni 65, pika 3).

Burimi: Ligji nr. 9920/2008, nenet 46, 65 dhe 74. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Sipas Ligjit 25/2018 (neni 5), standardet kontabël të zbatueshme janë:

SKK — për të gjitha njësitë ekonomike:
Standardet lëshohen nga Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit (KKK) dhe përfshijnë 15 standarde, ndër to:
- SKK 1 — Kuadri i përgjithshëm për përgatitjen e pasqyrave financiare;
- SKK 2 — Paraqitja e pasqyrave financiare;
- SKK 4 — Inventarët;
- SKK 5 — Aktivet afatgjata materiale dhe jomateriale;
- SKK 8 — Të ardhurat;
- SKK 11 — Tatimi mbi fitimin;
- SKK 15 — Parimet e kontabilitetit për mikronjësitë ekonomike.

SNRF/IFRS — vetëm për njësi me interes publik:
Banka, shoqëri sigurimesh, subjekte të tregtuara publikisht dhe rregullatorët e tyre. Njësi të tjera mund ta adoptojnë vullnetarisht.

Ne zbatojmë standardin e duhur sipas madhësisë dhe natyrës së biznesit tuaj — mikronjësitë përfitojnë nga rregullat e thjeshtuara të SKK 15.

Burimi: Ligji nr. 25/2018, neni 5. KKK — kkk.gov.al. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Ligji 9920/2008 "Për procedurat tatimore" parashikon sanksione specifike:

• Mos-mbajtje e librave kontabël (neni 118): 10,000 ALL (person fizik/i vetëpunësuar) ose 50,000 ALL (person juridik) — për çdo shkelje;
• Mos-deklarim në afat (neni 113): 10,000 ALL (tatim fitimi) / 5,000 ALL (deklarata të tjera) / 3,000 ALL (individë);
• Mos-pagim në afat (neni 114): 0.06% e detyrimit të papaguar për çdo ditë, maksimumi 365 ditë;
• Deklaratë e pasaktë (neni 115): 0.06%/ditë e diferencës, max 365 ditë; nëse ulet teprica kreditore: 20% e diferencës;
• Mos-deklarim punonjësi (neni 119): 200,000 ALL (biznese me TVSH/tatim fitimi) ose 50,000 ALL (të tjerë) — për çdo punonjës;
• Pagë e fshehur (neni 119): deri 200% e detyrimit të shmangur;
• Mos-regjistrim/përditësim (neni 112): 10,000 ALL (fizik) / 15,000 ALL (juridik);
• Kufizim i përgjithshëm (neni 111, pika 5): gjobat administrative nuk mund të kalojnë 100% e vetë detyrimit tatimor.

Kontabiliteti i rregullt mujor parandalon sistematikisht këto rreziqe.

Burimi: Ligji nr. 9920/2008, Kreu XIV (nenet 111-128). Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Ligji 25/2018 (neni 8, pika 1) kërkon ruajtjen e dokumenteve kontabël për 10 vjet nga mbyllja e periudhës raportuese, përfshirë bartësit informatikë dhe printimet e tyre. Dokumentet ruhen në selinë e njësisë ekonomike.

Ligji 9920/2008 (neni 48, pika 2) parashikon afat 5 vjet për "të dhënat dhe informacionin financiar e kontabël" për qëllime tatimore.

Në praktikë, rekomandojmë ruajtjen për 10 vjet — afatin më të gjatë — për mbrojtje maksimale ligjore. Dokumentet që duhen ruajtur:

• Faturat e shitjes dhe blerjes;
• Mandata pagese, urdhëra bankare;
• Kontrata (pune, shërbimi, qeraje);
• Listëpagesa dhe vërtetime sigurimesh;
• Deklarata tatimore (kopje);
• Pasqyra financiare vjetore;
• Korrespondencë me administratën tatimore.

Ju ndihmojmë me organizimin e arkivit si dixhital ashtu edhe fizik.

Personat fizikë kanë detyrime kontabël më të lehta se SHPK-të, por jo më pak të rëndësishme:

• Regjistrim blerjesh/shitjesh — edhe pa TVSH, duhet gjurmimi i transaksioneve;
• Listëpagesa — nëse keni punonjës;
• Tatimi i thjeshtuar mbi fitimin — llogaritet nga diferenca të ardhura − shpenzime;
• Fiskalizim — fatura elektronike për çdo transaksion;
• Deklarata vjetore — dorëzohet deri 10 shkurt (tatim i thjeshtuar) ose 31 mars.

Pasqyrat financiare të mikronjësive përgatiten në version të shkurtuar (Ligji 25/2018, neni 13) — kjo thjeshtëson punën por nuk e eliminon nevojën për kontabilitet të rregullt.

SHPK-ja ka detyrime kontabël më të zgjeruara:

• Libra kontabël të plotë — ditar, libër i madh, libra blerjesh/shitjesh;
• TVSH — kur xhiroja kalon 10,000,000 ALL ose aktiviteti e kërkon;
• Listëpagesa të detajuara — pagat, TAP, sigurime shoqërore dhe shëndetësore;
• Tatimi në burim (TAB) — për dividentë (8%), qera, honorare;
• Amortizimi — llogaritje mujore të aktiveve afatgjata;
• Inventari — gjurmim i stoqeve (verifikim fizik të paktën 1 herë/vit — Ligji 25/2018, neni 15);
• Pasqyra financiare të plota — bilanci, pasqyra e performancës, shënime shpjeguese;
• Mbyllje bilanci — deklarata vjetore deri 31 mars, depozitim pranë QKB deri 31 korrik.

Kosto mujore e kontabilitetit për SHPK varet nga numri i punonjësve, vëllimi i transaksioneve dhe regjistrimi për TVSH.

Nga përvoja jonë, gabimet që hasen më shpesh janë:

• Vonesa në dorëzimin e dokumenteve — pa fatura nuk kemi çfarë regjistrojmë; vonesa juaj sjell vonesë në deklarime dhe gjoba;
• Përzierje e financave personale me ato të biznesit — veçanërisht tek personat fizikë, ku blerjet personale futen si shpenzime biznesi;
• Fatura të humbura — çdo faturë blerje pa regjistrim do të thotë TVSH e pa-zbritur dhe shpenzim i pa-njohur;
• Mos-rakordim bankar — transaksionet bankare pa shpjegim krijojnë diferenca;
• Mos-regjistrim i transaksioneve cash — pagesa dhe arkëtime pa gjurmë dokumentare;
• Inventar i pasaktë — diferenca mes stokut fizik dhe regjistrave;
• Mos-llogaritje e amortizimit — ndikon në tatimin mbi fitimin;
• Dokumente të skaduara — certifikata, licenca ose kontrata të pa-rinovuara.

Me kontabilist profesional, këto gabime kapen dhe korrigjohen brenda muajit — jo në fund të vitit kur kostot janë shumëfishuara.

Punojmë plotësisht në mënyrë dixhitale:

• Dokumente online — faturat dhe ekstraktet dërgohen me email, cloud ose WhatsApp;
• Softuer profesional — përdorim softuer kontabël të certifikuar sipas standardeve shqiptare;
• Akses në kohë reale — mund të shihni gjendjen financiare në çdo moment;
• Deklarime elektronike — të gjitha deklarimet dorëzohen online pranë tatimeve;
• Arkiv dixhital — dokumentet ruhen në format elektronik sipas ligjit.

Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të vini fizikisht në zyrë — punojmë me biznese nga Tirana, Durrësi, Vlora, Elbasani, Shkodra, Korça dhe çdo qytet tjetër në Shqipëri.

Çmimi mujor varet nga disa faktorë specifikë:

• Forma juridike — person fizik ka detyrime më të lehta se SHPK;
• Regjistrimi për TVSH — bizneset me TVSH kanë vëllim më të lartë pune (libra, D2);
• Numri i punonjësve — çdo punonjës kërkon llogaritje pagash, TAP dhe sigurimesh;
• Numri i faturave mujore — 20 fatura/muaj vs. 200 fatura/muaj janë ngarkesa shumë të ndryshme;
• Sektori — importuesit kanë dokumente doganore; ndërtimi ka projekte; tregtia ka inventar;
• Shërbime shtesë — pasqyra financiare për tendera, konsulencë e thelluar.

Na kontaktoni për konsultë falas — vlerësojmë situatën tuaj specifike dhe japim ofertë të qartë para se të filloni.

• Eksperiencë — njohim legjislacionin tatimor shqiptar, standardet SKK dhe procedurat e administratës tatimore;
• Mbulim i plotë — ekonomist i jashtëm, deklarime tatimore, TVSH, listëpagesa, bilanc dhe pasqyra financiare — nga një studio e vetme;
• Asnjë afat i humbur — menaxhojmë kalendarin tatimor në emrin tuaj;
• Komunikim i shpejtë — përgjigje brenda 24 orëve, WhatsApp, email dhe telefon;
• Mbulim gjeografik — punojmë me biznese nga Fieri, Berati, Lushnja, Kavaja dhe gjithë Shqipëria;
• Shërbime të integruara — hapje NIPT, hapje SHPK, fiskalizim, licenca — gjithçka nën një çati;
• Konsultë falas — vlerësojmë nevojat tuaja pa detyrim.