Ekonomist i Jashtëm për Biznesin Tuaj

Ekonomisti i jashtëm është një profesionist ose studio kontabiliteti që ofron shërbime kontabël dhe fiskale për biznesin tuaj pa qenë punonjës i drejtpërdrejtë i tij. Në vend që të punësoni një ekonomist me kohë të plotë, kontraktoni studion tonë për menaxhimin e plotë të detyrimeve kontabël dhe tatimore.

Sipas Ligjit nr. 25/2018 "Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare" (neni 3, pika 18), personi përgjegjës për hartimin e pasqyrave financiare mund të jetë punonjës i brendshëm, kontabilist i miratuar, auditues ligjor, ose person juridik (studio kontabiliteti/auditimi) — që vepron sipas një kontrate shërbimi me njësinë ekonomike.

Kjo do të thotë që ligji njeh plotësisht modelin e kontabilitetit të jashtësuar — biznesi juaj mund të mbështetet te një studio profesionale për të gjitha detyrimet kontabël, pa kompromentuar përputhshmërinë ligjore.

Burimi: Ligji nr. 25/2018, neni 3(18). Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Çdo biznes i regjistruar në Shqipëri ka detyrim ligjor për mbajtjen e regjistrave kontabël — pavarësisht madhësisë ose formës juridike. Sipas Ligjit nr. 25/2018, detyrimet kontabël zbatohen për të gjitha njësitë ekonomike fitimprurëse.

Ekonomisti i jashtëm është zgjidhja ideale për:

• Persona fizikë me xhiro deri 14,000,000 ALL — që kanë nevojë për kontabilitet bazë, deklarime tatimore dhe listëpagesa;
• SHPK-të e vogla dhe mesme — që nuk justifikojnë koston e një ekonomisti me kohë të plotë;
• Biznese të sapohapura — që duan të fillojnë me bazë kontabël të saktë pa investuar në staf;
• Biznese sezonale — që kanë nevojë për mbështetje kontabël vetëm gjatë periudhave aktive;
• Biznese me shumë punonjës — që kanë nevojë për llogaritje pagash dhe kontribute çdo muaj;
• Biznese që marrin pjesë në tendera publikë — ku pasqyrat financiare duhet të jenë të sakta dhe të gatshme;
• Biznese me investitorë ose ortakë — ku raportimet financiare duhet të jenë profesionale dhe të besueshme.

Sipas Ligjit nr. 25/2018 (neni 4, Aneksi 1), njësitë ekonomike klasifikohen sipas madhësisë:

• Mikro: deri 35,000,000 ALL aktive, deri 70,000,000 ALL xhiro, deri 10 punonjës;
• Të vogla: deri 350,000,000 ALL aktive, deri 700,000,000 ALL xhiro, deri 50 punonjës;
• Mesme: deri 2,000,000,000 ALL aktive, deri 4,000,000,000 ALL xhiro, deri 250 punonjës.

Shumica e bizneseve mikro dhe të vogla e kanë më efikase të jashtësojnë kontabilitetin se sa të punësojnë staf të brendshëm.

Shërbimi ynë i ekonomistit të jashtëm mbullon të gjithë ciklin kontabël dhe fiskal mujor dhe vjetor:

• Mbajtje librash kontabël — regjistrim kronologjik i transaksioneve, përputhje bankare, menaxhim i dokumenteve;
• Deklarime tatimore mujore — përgatitje dhe dorëzim i deklaratave pranë administratës tatimore;
• Deklarim TVSH — llogaritje e TVSH-së së zbritshme, plotësim i formularit D2 dhe mbyllje e librave të blerjeve/shitjeve;
• Listëpagesa dhe kontribute — llogaritje pagash, tatim mbi pagën, sigurime shoqërore dhe shëndetësore, plotësim i formularit E-SIG 025;
• Mbyllje bilanci vjetor — përgatitja e deklaratës vjetore të tatimit mbi fitimin dhe depozitimi pranë tatimeve;
• Pasqyra financiare — bilanci, pasqyra e të ardhurave, rrjedha e parasë — sipas Standardeve Kombëtare të Kontabilitetit (SKK);
• Depozitim i pasqyrave pranë QKB-së — brenda afatit 7-mujor (deri 31 korrik);
• Konsulencë tatimore — orientim për optimizimin e detyrimeve tatimore brenda kuadrit ligjor;
• Përfaqësim pranë tatimeve — komunikim me administratën tatimore në emrin tuaj;
• Asistencë për fiskalizimin — rinovim i certifikatës elektronike, konfigurim softueri.

Çdo biznes ka nevoja specifike — gjatë konsultës fillestare vlerësojmë situatën tuaj dhe personalizojmë shërbimin.

Ligji nr. 25/2018 përcakton detyrime të qarta për çdo biznes:

• Mbajtja e regjistrave — çdo njësi ekonomike duhet të mbajë regjistra kontabël kronologjikë (neni 6-7);
• Gjuha dhe monedha — regjistrat mbahen në gjuhën shqipe dhe në monedhën funksionale (neni 10);
• Ruajtja e dokumenteve — dokumentet kontabël ruhen për 10 vjet nga fundi i periudhës raportuese (neni 8, pika 1);
• Standardet kontabël — SKK (Standardet Kombëtare të Kontabilitetit) zbatohen si standard bazë; SNRF/IFRS zbatohen vetëm për njësitë me interes publik dhe sektorin financiar (neni 5);
• Periudha raportuese — 12 muaj, 1 janar — 31 dhjetor (neni 9);
• Nënshkrimi i pasqyrave — pasqyrat financiare nënshkruhen nga përfaqësuesi ligjor i njësisë dhe nga personi përgjegjës për hartimin e tyre (neni 23, pika 3);
• Inventarizimi — verifikim fizik i aktiveve të paktën një herë gjatë periudhës raportuese (neni 15).

Mos-përmbushja e këtyre detyrimeve sjell masa administrative sipas legjislacionit tatimor (neni 29).

Burimi: Ligji nr. 25/2018. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Mospërmbushja e afateve tatimore sjell gjoba dhe kamatëvonesa. Ja afatet kryesore që menaxhojmë në emrin tuaj:

Afate mujore:
- TVSH (Formulari D2): deri më datën 14 të muajit pasardhës;
- Listëpagesa (E-SIG 025): deri më datën 20 të muajit pasardhës;
- Tatimi mbi pagën (TAP) dhe tatimi në burim (TAB): deri më datën 20 të muajit pasardhës;
- Mbyllja e librave të blerjeve/shitjeve: deri më datën 10 (vullnetare) / 11 (automatike).

Afate vjetore:
- Këste tremujore të tatimit mbi fitimin (biznese me xhiro mbi 14,000,000 ALL): dita e fundit e marsit, qershorit, shtatorit, dhjetorit;
- Tatimi i thjeshtuar mbi fitimin (të vetëpunësuar): 10 shkurt;
- Deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin (D1): 31 mars;
- Depozitimi i pasqyrave financiare pranë tatimeve: 31 mars;
- DIVA (deklarata individuale vjetore): 31 mars;
- Depozitimi i pasqyrave financiare pranë QKB-së: 31 korrik (brenda 7 muajve, sipas nenit 22 të Ligjit 25/2018);
- Deklarata e dividentëve: 20 gusht.

Njëri nga avantazhet kryesore të ekonomistit të jashtëm është siguria që asnjë afat nuk humbet.

Burimi: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve — tatime.gov.al/kalendari-tatimor. Ligji nr. 25/2018, neni 22. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Mos-respektimi i detyrimeve kontabël dhe tatimore sjell pasoja financiare të drejtpërdrejta:

• Mos-dorëzimi i deklaratës në afat: 10,000 ALL për personat juridikë, 5,000 ALL për personat fizikë — për çdo deklaratë të pa-dorëzuar (Ligji nr. 9920/2008, "Për procedurat tatimore");
• Kamatëvonesa për pagesa të vonuara: 0.06% në ditë mbi shumën e papaguar, e kufizuar në 365 ditë (~21.9% në vit);
• Mos-mbajtja e regjistrave kontabël: gjoba administrative sipas madhësisë së biznesit;
• Mos-depozitimi i pasqyrave financiare pranë QKB-së: gjobë administrative (afati ligjor: 31 korrik);
• Mos-fiskalizimi: deri në 500,000 ALL për shkeljen e dytë brenda vitit kalendarik (Ligji nr. 83/2022).

Gjobat aplikohen automatikisht — pa paralajmërim. Një ekonomist i jashtëm profesional eliminon rrezikun e humbjeve të afateve dhe gabimeve në llogaritje.

Burimi: Ligji nr. 9920/2008. Ligji nr. 83/2022. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Për të kryer punën kontabël në kohë, biznesi juaj duhet të na dërgojë çdo muaj:

• Faturat e shitjes — të gjitha faturat e lëshuara gjatë muajit (fiskale ose elektronike);
• Faturat e blerjes — fatura furnitorësh, shërbimesh, qeraje, etj.;
• Ekstraktet bankare — lëvizjet e llogarisë bankare të biznesit;
• Raportet e arkës — hyrje-daljet cash, Z-raportet e kasës fiskale;
• Kontratat e reja — kontrata pune, kontrata shërbimi, kontrata qeraje;
• Dokumentet e punonjësve — ndryshime në staf, pushime, ndërprerje kontratash;
• Dokumentet doganore — për biznese importuese/eksportuese;
• Korrespondencën me tatimet — çdo njoftim ose kërkesë nga administrata tatimore.

Dokumentet shkëmbehen online — me email, platformë cloud ose WhatsApp. Nuk keni nevojë të vini fizikisht në zyrë. Ju udhëzojmë për organizimin optimal të dokumenteve që në fillim të bashkëpunimit.

Bashkëpunimi me studion tonë ndiqet hap pas hapi:

Diskutojmë natyrën e biznesit, formën juridike (person fizik apo SHPK), numrin e punonjësve, xhiron mujore, detyrimet tatimore aktuale dhe nevojat specifike. Bazuar në këtë vlerësim, propozojmë paketon e shërbimit dhe çmimin mujor.

Nënshkruajmë kontratën e shërbimit që përcakton: fushën e mbulimit, afatet, përgjegjësitë e secilës palë, tarifën mujore dhe modalitetet e komunikimit. Kontrata siguron që të dyja palët kanë pritshmëri të qarta.

Marrim akses në dokumentacionin tuaj kontabël, regjistrat ekzistuese, llogarinë në portalin e tatimeve dhe të dhënat bankare. Nëse biznesi juaj ka historik kontabël, bëjmë një rishikim fillestar për të verifikuar gjendjen dhe saktësinë e regjistrave.

Çdo muaj ndiqet i njëjti proces:

1. Ju na dërgoni dokumentet (faturat, ekstrakte, raportet e arkës);
2. Regjistrojmë transaksionet në librat kontabël;
3. Përgatisim dhe dorëzojmë deklaratën e TVSH-së (deri datën 14);
4. Përgatisim dhe dorëzojmë listëpagesën (deri datën 20);
5. Përgatisim dhe dorëzojmë TAP/TAB (deri datën 20);
6. Ju dërgojmë raport mujor me gjendjen financiare.

Në fund të vitit, kryejmë mbylljen e bilancit, përgatisim pasqyrat financiare dhe dorëzojmë deklaratat vjetore.

Pse bizneset zgjedhin jashtësimin e kontabilitetit në vend të punësimit:

• Kosto më e ulët — pagani vetëm për shërbimin kontabël, pa pagë fikse, sigurime, pushime, trajnime dhe kosto infrastrukture;
• Ekspertizë e gjerë — ekipi ynë njeh legjislacionin tatimor, standardet kontabël, procedurat e tatimeve dhe kërkesat e QKB-së;
• Vazhdimësi — nëse ekonomisti juaj i brendshëm largohet ose sëmuret, puna ndërpritet; me studion, vazhdimësia është e garantuar;
• Mbulim i plotë — kontabiliteti, deklarime tatimore, TVSH, listëpagesa, pasqyra financiare, bilanci — të gjitha nga një studio e vetme;
• Përditësim ligjor — ndiqjmë ndryshimet legjislative dhe përshtasim shërbimet;
• Transparencë — raporte mujore, akses i vazhdueshëm, komunikim i hapur;
• Fleksibilitet — shërbimi rritet ose zvogëlohet sipas nevojave tuaja.

Ja krahasimi:

Ekonomist i brendshëm:
- Pagë mujore: rreth 50,000 — 100,000 ALL (bruto);
- Kontribute punëdhënësi: ~16.7% mbi pagën;
- Pushime, trajnime, kosto zyre;
- Rrezik ndërprerjeje (largim, sëmundje, pushime);
- Një person — njohuri e kufizuar në fusha specifike;
- I përshtatshëm për biznese me vëllim të lartë transaksionesh.

Ekonomist i jashtëm:
- Tarifë mujore fikse sipas vëllimit (zakonisht më e ulët se paga + kontributet);
- Pa kosto shtesë (sigurime, pushime, trajnime, infrastrukturë);
- Vazhdimësi e garantuar — ekip, jo person i vetëm;
- Ekspertizë në shumë fusha (tatimore, kontabël, ligjore);
- I përshtatshëm për biznese mikro, të vogla dhe mesme.

Për shumicën e bizneseve me xhiro deri 100,000,000 ALL, ekonomisti i jashtëm është zgjidhja më e efektshme financiarisht.

Sipas Ligjit nr. 10091/2009 "Për auditimin ligjor, organizimin e profesionit të audituesit ligjor dhe të kontabilistit të miratuar", shërbimet kontabël profesionale ofrohen nga:

• Kontabilisti i miratuar — person fizik i licencuar dhe i regjistruar pranë organizatës profesionale;
• Audituesi ligjor — person fizik i certifikuar për auditim ligjor;
• Studio kontabiliteti/auditimi — person juridik i organizuar sipas ligjit.

Mbikëqyrja profesionale ushtrohet nga Bordi i Mbikëqyrjes Publike (BMP) — organ i pavarur rregullator. Organizatat profesionale përfshijnë IEKA (Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar) dhe IKM (Instituti i Kontabilistëve të Miratuar).

Pasqyrat financiare nënshkruhen nga përfaqësuesi ligjor i biznesit dhe nga personi përgjegjës për hartimin e tyre (Ligji 25/2018, neni 23, pika 3). Kur biznesi punon me ekonomist të jashtëm, ky i fundit nënshkruan në cilësinë e personit përgjegjës.

Burimi: Ligji nr. 10091/2009. Ligji nr. 25/2018, neni 23. Data e rishikimit: 1 gusht 2026.

Standardet Kombëtare të Kontabilitetit (SKK) përcaktojnë rregullat për mbajtjen e kontabilitetit dhe përgatitjen e pasqyrave financiare. Ato lëshohen nga Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit (KKK) — organ publik profesional i pavarur me 7 anëtarë (Ligji 25/2018, nenet 24-28).

Zbatimi:
- SKK — standard bazë për të gjitha njësitë ekonomike (neni 5, pika 1);
- SNRF/IFRS — i detyrueshëm vetëm për njësitë me interes publik dhe sektorin financiar (neni 5, pika 2); njësi të tjera mund ta adoptojnë vullnetarisht;
- SKK për njësi mikro — versioni i thjeshtuar për bizneset mikro.

Ekonomisti ynë i jashtëm zbaton standardin e duhur për madhësinë e biznesit tuaj dhe siguron që pasqyrat financiare të jenë në përputhje me kërkesat ligjore.

Bizneset që nuk kanë asistencë kontabël profesionale hasin shpesh këto gabime:

• Humbje afatesh — dorëzimi i vonuar i deklaratave sjell gjoba automatike (10,000 ALL për çdo deklaratë);
• Kamatëvonesa — pagesa e vonuar e tatimeve gjeneron interes 0.06% në ditë;
• TVSH e gabuar — llogaritje e pasaktë e TVSH-së së zbritshme çon në pagesa shtesë ose rrezik kontrolli;
• Listëpagesa të gabuara — kontribute të pasakta sjellim gjoba dhe probleme me punonjësit;
• Dokumentacion i mangët — mungesa e faturave, kontratave ose regjistrave krijon probleme gjatë kontrollit tatimor;
• Mos-depozitimi i bilancit — mos-dorëzimi i pasqyrave financiare pranë QKB-së brenda 31 korrikut sjell gjobë;
• Mos-inventarizimi — ligji kërkon verifikim fizik të aktiveve të paktën një herë në vit;
• Përzierje financash personale/biznesi — veçanërisht tek personat fizikë, ku përgjegjësia është e pakufizuar.

Me ekonomist profesional, këto gabime parandalohen sistematikisht.

Çdo sektor ka veçori kontabël dhe tatimore specifike. Ofrojmë ekspertizë për:

• Tregti me pakicë dhe shumicë — menaxhim inventari, TVSH e blerjeve/shitjeve, fiskalizim;
• Shërbime profesionale (avokatë, mjekë, konsulentë) — regjim tatimor specifik, profesione të lira me TVSH të detyrueshme;
• Hoteleri dhe turizëm — TVSH e reduktuar për akomodimin, sezonalitet, punonjës sezonalë;
• Ndërtim — kontabilitet projektesh, nënkontraktorë, tendera publikë;
• Teknologji dhe IT — shërbime ndërkombëtare, TVSH për eksportet e shërbimeve;
• Import/eksport — dokumente doganore, TVSH importi, kursi i këmbimit.

Gjatë konsultës fillestare identifikojmë veçoritë e sektorit tuaj dhe përshtasim shërbimin.

Çmimi mujor varet nga disa faktorë:

• Forma juridike — person fizik apo SHPK;
• Numri i punonjësve — çdo punonjës shton llogaritje pagash dhe kontributesh;
• Numri i faturave mujore — vëllimi i transaksioneve ndikon direkt në ngarkesën;
• Regjistrimi për TVSH — bizneset me TVSH kanë detyrime shtesë mujore;
• Sektori — disa sektorë kanë rregulla specifike;
• Shërbime shtesë — pasqyra financiare për tendera, konsulencë tatimore e thelluar, etj.

Nuk publikojmë lista çmimesh fikse sepse çdo biznes ka situatë të ndryshme. Na kontaktoni për konsultë falas — vlerësojmë nevojat tuaja dhe japim ofertë të qartë përpara se të filloni.

• Mbulim i plotë — nga kontabiliteti mujor deri te mbyllja e bilancit dhe pasqyrat financiare;
• Mbulim gjeografik — punojmë me biznese nga Tirana, Durrësi, Vlora, Elbasani dhe çdo qytet tjetër;
• Komunikim i shpejtë — përgjigje brenda 24 orëve, mbështetje me WhatsApp, email dhe telefon;
• Eksperiencë — njohim legjislacionin tatimor, standardet SKK dhe procedurat e tatimeve;
• Shërbime të integruara — hapje NIPT, hapje SHPK, fiskalizim, licenca — gjithçka nga një studio e vetme;
• Konsultë fillestare falas — vlerësojmë situatën tuaj pa detyrim.