Sa kushton hapja e Person Fizik në Shqipëri?

Hapja e personit fizik është forma me koston më të ulët fillestare për të filluar një biznes në Shqipëri. Megjithatë, kostot nuk kufizohen vetëm te regjistrimi — ato shtrihen në disa kategori:

• Kostot e regjistrimit — tarifa QKB, dokumentacioni fillestar;
• Kostot e noterizimit — minimale ose zero për personin fizik;
• Kostot e fiskalizimit — certifikatë elektronike dhe softuer;
• Kostot e kontabilistit — përgatitja fillestare dhe konfigurimi;
• Kostot mujore — kontabilitet, sigurime, deklarime tatimore;
• Kostot e papritshme — gjoba, korrigjime, konsulencë shtesë.

Secila kategori ndryshon sipas aktivitetit, vendndodhjes dhe kompleksitetit të biznesit. Në seksionet e mëposhtme shpjegojmë çdo zë në detaje, pa dhënë shifra specifike — sepse tarifat ndryshojnë dhe azhurnohen rregullisht.

Qëllimi është t'ju ndihmojmë të kuptoni çfarë zërash kostosh ekzistojnë dhe si të planifikoni buxhetin.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), DPT (tatime.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Regjistrimi i personit fizik pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB) është një nga hapatat me kosto më të ulët:

Regjistrimi online (e-Albania):
- Aktualisht regjistrimi online përmes platformës e-Albania ofrohet pa tarifë;
- Nevojitet llogari aktive në e-Albania dhe kartë identiteti biometrike;
- Procesi është i plotë dixhital — pa nevojë për vizitë fizike.

Regjistrimi në sportel:
- Edhe regjistrimi në sportel ka tarifë minimale ose zero;
- Mund të ketë kosto indirekte (transport, kohë e humbur).

Dokumentacioni fillestar:
- Fotokopje dokumentesh — kosto minimale;
- Nuk kërkohet noter — kjo është avantazh i madh i personit fizik ndaj SHPK-së;
- Nuk kërkohet kapital themelor.

Kostot e regjistrimit janë praktikisht më të ulëtat e mundshme — avantazhi kryesor financiar i formës së personit fizik.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), e-Albania (e-albania.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Njëri nga dallimet kryesore ndërmjet personit fizik dhe SHPK-së është kostoja e noterizimit:

Personi fizik:
- Nuk kërkon noterizim të aktit të themelimit;
- Nuk ka statut shoqërie që duhet noterizuar;
- Nuk ka vendim ortakësh për noterizim;
- Kjo eliminon plotësisht koston e noterit.

Kur mund të nevojitet noter:
- Autorizim për përfaqësuesin (nëse dikush tjetër bën regjistrimin në emrin tuaj);
- Noterizim i kontratës së qirasë (në disa raste);
- Noterizim i dokumenteve të huaja (për shtetas jo-shqiptarë).

Krahasim me SHPK-në:
- SHPK-ja kërkon noterizimin e aktit të themelimit — kosto sipas noterit;
- Për SHPK me shumë ortakë, kosto e noterit rritet;
- Kjo diferencë e bën personin fizik opsionin më ekonomik në fillim.

Nëse kostoja fillestare është faktor i rëndësishëm, personi fizik ka avantazh të qartë.

Kontabilisti luan rol kyç në hapjen e biznesit — jo vetëm pas regjistrimit, por edhe para:

Shërbimet fillestare:
- Konsulencë mbi formën juridike — person fizik apo SHPK;
- Ndihmë me zgjedhjen e kodit NACE;
- Përgatitja e dokumentacionit për regjistrim;
- Konfigurimi i sistemit kontabël;
- Regjistrimi pranë DPT-së.

Faktorët që ndikojnë koston:
- Kompleksiteti i aktivitetit;
- Numri i shërbimeve fillestare të kërkuara;
- Nëse kontabilisti merret edhe me regjistrimin në QKB;
- Rajoni gjeografik — tarifat ndryshojnë sipas qytetit.

Person fizik vs SHPK:
- Kostot e përgatitjes për personin fizik janë zakonisht më të ulëta;
- Kontabiliteti i thjeshtëzuar kërkon më pak kohë konfigurimi;
- SHPK-ja kërkon plan kontabël të plotë — më e kushtueshme.

Investimi në një kontabilist profesional në fillim kursen para në planafat — gabimet fillestare kushtojnë shumë për t'u korrigjuar.

Na kontaktoni për ofertë të personalizuar.

Fiskalizimi është i detyrueshëm për çdo person fizik — pa të nuk mund të lëshoni fatura ligjore:

Certifikata elektronike (AKSHI):
- Lëshohet nga AKSHI-ja;
- Ka tarifë — kostot variojnë sipas llojit të certifikatës;
- Ka vlefshmëri të kufizuar — duhet rinovuar periodikisht;
- Rinovimi ka kosto shtesë.

Softueri i fiskalizimit:
- SelfCare (DPT) — platforma falas e Drejtorisë së Tatimeve;
- Softuerë privatë — ofrojnë funksionalitete shtesë por kanë kosto (mujore ose vjetore);
- Zgjedhja varet nga vëllimi i transaksioneve dhe nevojat tuaja.

Pajisje:
- Kompjuter ose tablet me internet — nëse nuk keni, kjo është kosto shtesë;
- Printer faturash — opsional, por i dobishëm për biznese me pakicë;
- Barkod skaner — vetëm për aktivitete specifike.

Si të kurseni:
- Filloni me SelfCare (falas) nëse keni pak transaksione;
- Kaloni në softuer me pagesë vetëm kur vëllimi e kërkon;
- Përdorni pajisjet ekzistuese sa herë të jetë e mundur.

Burimi: DPT (tatime.gov.al), AKSHI (akshi.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Pas hapjes, biznesi ka kosto mujore të rregullta — këto janë shpesh më të rëndësishme se kostot fillestare:

Kontabiliteti mujor:
- Mbajtja e librave kontabël;
- Deklarime tatimore mujore ose tremujore;
- Përgatitja e dokumentacionit tatimor;
- Kostot variojnë sipas numrit të transaksioneve dhe kompleksitetit.

Kontributet e sigurimeve:
- Sigurime shoqërore — e detyrueshme për vetëpunësimin;
- Sigurime shëndetësore — e detyrueshme;
- Shuma varet nga baza e kontributeve e përcaktuar nga ligji.

Tatime mujore:
- Tatimi mbi të ardhurat (sipas pragut);
- TVSH — nëse jeni i regjistruar;
- Tatim në burim — nëse keni punonjës.

Kosto operative:
- Qira ambienti (nëse ka);
- Materiale dhe furnizime;
- Shërbime bankare.

Planifikimi i kostove mujore është thelbësor — shumë biznese të reja dështojnë sepse nuk buxhetojnë saktë kostot e vazhdueshme.

Përveç kostove të dukshme, ka zëra që shumë sipërmarrës nuk i parashikojnë:

• Gjoba për deklarime të vonuara — edhe një ditë vonesë sjell gjobë automatike nga DPT-ja;
• Korrigjime kontabël — gabimet në muajt e parë kushtojnë për t'u rregulluar;
• Ndryshime në QKB — ndryshim adrese, aktiviteti ose të dhënash të tjera ka kosto procedurale;
• Konsulencë tatimore — çështje të paparashikuara që kërkojnë këshillë profesionale;
• Rinovim certifikate — certifikata e fiskalizimit skadon dhe duhet rinovuar;
• Përditësim softueri — softueri i fiskalizimit mund të kërkojë azhurnime me pagesë;
• Taksa lokale — disa bashki vendosin taksa lokale për bizneset;
• Sigurim biznesi — jo gjithmonë i detyrueshëm, por i rekomanduar.

Si t'i shmangni surprizat:
- Buxhetoni një rezervë për kosto të papritshme;
- Punoni me kontabilist profesional që nga fillimi;
- Mbani dokumentet të organizuara — çdo vonesë kushton;
- Informohuni rregullisht mbi detyrimet tuaja.

Një buxhet realist i vitit të parë duhet të përfshijë të gjitha kategoritë e kostove:

Kostot njëherëshme (fillimi):
- Regjistrimi në QKB (minimal);
- Certifikata e fiskalizimit;
- Konfigurimi i softuerit;
- Përgatitja kontabël fillestare;
- Pajisje (nëse nevojiten).

Kostot mujore (x 12 muaj):
- Kontabilitet mujor;
- Sigurime shoqërore dhe shëndetësore;
- Qira (nëse ka);
- Materiale operative;
- Shërbime bankare.

Kostot vjetore:
- Mbyllje bilanci (nëse kërkohet);
- Rinovim certifikatash;
- Taksa vjetore lokale (nëse ka).

Rezerva e urgjencës:
- Buxhetoni rreth 10-15% të buxhetit total si rezervë;
- Kjo mbulon kostot e papritshme dhe gabimet fillestare.

Këshillë: Mos llogarisni vetëm koston e hapjes — llogarisni koston totale të vitit të parë. Biznesi ka nevojë për financim jo vetëm për të hapur, por edhe për të operuar deri sa gjeneron të ardhura.

Dëshironi një vlerësim specifik? Na kontaktoni me detajet e aktivitetit tuaj.

Krahasimi i kostove ndërmjet dy formave juridike ndihmon në vendimmarrje. Për detaje të plota mbi kostot e SHPK-së, shikoni udhëzuesin tonë të dedikuar:

Ku personi fizik është më i lirë:
- Regjistrimi — pa noter, pa kapital themelor;
- Kontabiliteti — i thjeshtëzuar, kosto më e ulët;
- Mbyllja e bilancit — më e thjeshtë;
- Administrimi — më pak burokraci.

Ku kostot janë të ngjashme:
- Fiskalizimi — i njëjtë për të dy format;
- Sigurimet shoqërore — të detyrueshme për të dy;
- Licencat — varen nga aktiviteti, jo forma juridike.

Ku SHPK-ja mund të ketë avantazh:
- Përgjegjësia e kufizuar — mbrojtje më e madhe e pasurisë personale;
- Besueshmëria — disa partnerë dhe klientë preferojnë SHPK;
- Rritja — më e lehtë për të marrë investime ose partnerë.

Vendimi:
- Nëse kostoja fillestare është prioritet — filloni si person fizik;
- Nëse keni nevojë për mbrojtje juridike — zgjidhni SHPK-në;
- Mund të kaloni nga PF në SHPK më vonë kur biznesi rritet.

Është e natyrshme të kërkoni koston më të ulët — por disa kursime afatshkurtra sjellin kosto afatgjata:

Kursimi te kontabilisti:
- Kontabilisti me çmimin më të ulët mund të mos ofrojë cilësi;
- Gabimet kontabël sjellin gjoba nga DPT-ja;
- Korrigjimet kushtojnë shumë më tepër se shërbimi i duhur;
- Ekonomist profesional kursen para në planafat.

Kursimi te fiskalizimi:
- SelfCare është i shkëlqyer për fillim, por mund të mos mjaftojë kur biznesi rritet;
- Investimi në softuer të mirë kursen kohë çdo ditë;
- Sistemet e lira mund të kenë probleme teknike.

Kursimi te dokumentacioni:
- Dokumentet e paplotësuara vonojnë regjistrimin;
- Riaplikimi ka kosto kohe;
- Gabimet në kodin NACE krijojnë probleme afatgjata.

Qasja e rekomanduar:
- Investoni te profesionalizmi i hapjes — ekonomisti, dokumentet, konfigurimi;
- Kurseni te kostot operative — dixhitalizim, efiçencë, organizim;
- Mos kompromitoni cilësinë e kontabilitetit — kjo mbrojtje ndaj gjobave.

Na kontaktoni për konsultë mbi ekuilibrin e duhur ndërmjet kostos dhe cilësisë.