Detyrimet e para 20 ditët pas hapjes së NIPT-it

Pas marrjes së NIPT-it nga QKB, biznesi juaj ekziston zyrtarisht — por nuk jeni gati akoma. Ditët e para janë kritike sepse:

• Gjobat fillojnë menjëherë — nëse ushtroni aktivitet pa fiskalizim, rrezikoni gjoba;
• Detyrimet tatimore fillojnë — deklarimet duhen dorëzuar që nga muaji i parë;
• Sigurimet fillojnë — kontributet llogariten nga data e regjistrimit;
• Punonjësit duhet regjistruar — para fillimit të punës.

Shumë sipërmarrës të rinj e humbasin kohën e vlefshme pas regjistrimit. Ky udhëzues ju ndihmon të bëni gjithçka në kohën e duhur.

Fiskalizimi është detyrimi i parë dhe më urgjent:

Çfarë duhet:
- Certifikatë elektronike — aplikoni pranë AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit);
- Softuer fiskalizimi — SelfCare (falas, nga DPT) ose softuer komercial;
- Pajisje — kompjuter/tablet me internet.

Hapat:
- Aplikoni për certifikatë elektronike pranë AKSHI;
- Instaloni certifikatën;
- Regjistrohuni në platformën e fiskalizimit;
- Konfiguroni biznesin (NIPT, adresa, aktiviteti);
- Testoni lëshimin e faturës së parë.

Pse urgjent: Çdo shërbim ose shitje pa faturë fiskale sjell gjoba nga DPT. Nuk lejohet të ushtroni aktivitet pa fiskalizim.

Burimi: DPT (tatime.gov.al), AKSHI (akshi.gov.al). Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Hapja e llogarisë bankare rekomandohet fuqimisht:

Pse nevojitet:
- Ndarje e qartë e financave personale nga biznesi;
- Marrje dhe dërgim pagesash profesionale;
- Disa transaksione kërkojnë pagesë bankare (mbi vlera të caktuara);
- Dokumentim i transaksioneve për kontabilitetin.

Dokumentet për bankën:
- Certifikata e regjistrimit (QKB);
- Dokument identifikimi;
- Ekstrakt aktual nga QKB (e-Albania);
- Faturë utilitare me adresën (sipas bankës).

Këshillë:
- Krahasoni tarifat e bankave para se të zgjidhni;
- Pyetni për banking dixhital (e-banking) — kursen kohë;
- Zgjidhni bankë me sportele pranë vendit tuaj të biznesit.

Për SHPK-në, llogaria bankare është praktikisht e domosdoshme — të gjitha transaksionet duhet të kalojnë përmes llogarisë së shoqërisë.

Angazhimi i ekonomistit nga dita e parë është investimi më i mirë:

Pse nga fillimi:
- Kontabiliteti duhet filluar nga transaksioni i parë;
- Deklarimet tatimore kanë afate strikte;
- Gabimet e muajve të parë janë të kushtueshme për t'u korrigjuar;
- Ekonomisti ju udhëzon për regjimin tatimor optimal.

Çfarë bën ekonomisti në fillim:
- Hap librat kontabël;
- Konfiguron planin kontabël;
- Regjistron transaksionet e para;
- Përgatit deklaratat e para;
- Ju këshillon për TVSH-në, punonjësit, kostot.

Si ta zgjidhni:
- Kontrolloni cilësitë e ekonomistit të jashtëm;
- Merrni oferta nga disa studioja;
- Sigurohuni që ka përvojë me sektorin tuaj.

Na kontaktoni për ofertë — kontabiliteti fillon që nga dita e regjistrimit.

Nëse planifikoni të punësoni, punonjësit duhet regjistruar para fillimit të punës:

Hapat:
- Bëni kontratë pune me shkrim;
- Regjistroni punonjësin pranë DPT (deklarata e punësimit);
- Regjistroni pranë sigurimeve shoqërore;
- Konfiguroni deklarimin e listëpagesës.

Dokumentet për çdo punonjës:
- Kontrata e punës;
- Kopje ID;
- Librezë pune (nëse ka);
- Numri i sigurimeve;
- Ekzaminim mjekësor (për disa sektorë).

Gjoba për punësim informal:
DPT vendos gjoba të rënda për punësim pa kontratë dhe pa regjistrim. Gjobat janë shumë më të larta se kostot e regjistrimit.

E rëndësishme: Regjistrimi duhet bërë para ditës së parë të punës — jo pas.

TVSH-ja kërkon vendim të hershëm:

Regjistrimi i detyrueshëm:
Nëse xhiroja juaj vjetore pritet të kalojë pragun ligjor, duhet të regjistroheni për TVSH.

Regjistrimi vullnetar:
Edhe nëse jeni nën prag, mund të regjistroheni vullnetarisht. Kjo ka avantazhe:
- Zbritni TVSH-në e blerjeve (inputit);
- Perceptoheni si biznes i strukturuar;
- E nevojshme nëse klientët tuaj janë biznese të regjistruara për TVSH.

Disavantazhe:
- Rritje e kompleksitetit kontabël;
- Detyrim mujor deklarimi D2;
- Nuk mund të çregjistroheni lehtë pas regjistrimit.

Konsultohuni me ekonomistin para vendimit — ka implikime afatgjata.

Burimi: Ligji nr. 92/2014 "Për TVSH-në", i ndryshuar. Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Kontributet e sigurimeve fillojnë nga data e regjistrimit:

Vetëpunësuari (PF pa punonjës):
- Paguani kontribute mbi pagën minimale të sigurimeve;
- Mbulimi: pension, invaliditet, sigurim shëndetësor;
- Pagesa: periodike (mujore ose tremujore);
- Afati: brenda datës së përcaktuar.

Punëdhënësi:
- Kontribute mbi pagën e çdo punonjësi;
- Pjesa e punëdhënësit + pjesa e punëmarrësit;
- Deklarim mujor i listëpagesës;
- Afati: brenda datës 20 të muajit pasardhës.

Mos-pagesa: Vonesa sjell interesa penaliteti. Borxhi i sigurimeve grumbullohet automatikisht.

Burimi: ISSH (issh.gov.al), DPT (tatime.gov.al). Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Disa aktivitete nuk mund të ushtrohen pa licencë:

Kontrolloni nëse ju nevojitet:
- Shërbime ushqimore → licencë ushqimore + HACCP;
- Transport → licencë transporti;
- Ndërtim → licencë ndërtimi;
- Farmaci → licencë farmaceutike;
- Turizëm → licencë turistike.

Ku aplikoni:
- e-Albania — shumë licenca mund të aplikohen online;
- Bashkia — për licenca lokale;
- Ministritë përkatëse — për licenca sektoriale.

Afati: Filloni aplikimin menjëherë pas regjistrimit — procesi mund të zgjasë javë.

Mos-ushtrimi i aktivitetit pa licencë sjell gjoba dhe mund të çojë në mbyllje të detyruar.

Deklarimet tatimore fillojnë që nga muaji i parë:

Deklaratat mujore:
- Listëpagesa (nëse keni punonjës) — para datës 20;
- Deklarata e TVSH-së (nëse jeni regjistruar) — para datës 14;
- Deklarata e tatimit mbi pagat;
- Kontribute sigurimesh.

Çfarë duhet:
- Çdo deklaratë dorëzohet online përmes e-Filing;
- Nevojitet certifikatë elektronike ose akses në e-Filing;
- Ekonomisti i dorëzon këto në emrin tuaj.

Gjobat për mos-deklarim: Edhe deklarata "zero" (pa aktivitet) duhet dorëzuar. Mos-dorëzimi sjell gjoba automatike.

Ky është arsyeja kryesore pse rekomandohet angazhimi i ekonomistit nga dita e parë.

Organizimi i mirë i dokumenteve kursen kohë dhe para:

Dokumentet që duhet ruajtur:
- Të gjitha faturat e lëshuara (shitje);
- Të gjitha faturat e marra (blerje);
- Ekstrakte bankare;
- Kontrata (pune, qira, furnizimi);
- Dokumentet e regjistrimit (certifikata QKB);
- Korrespondenca me DPT.

Si t'i organizoni:
- Krijoni dosje mujore (fizike ose dixhitale);
- Ndani: faturat shitje / faturat blerje / banka / kontrata;
- Dërgoni faturat ekonomistit çdo muaj (ose në kohë reale);
- Ruani kopje fizike + dixhitale.

Këshillë: Faturoni çdo blerje biznesi — shpenzimet pa faturë nuk njihen fiskalisht.

Përdoreni këtë listë kontrolli pas marrjes së NIPT-it:

Dita 1-3:
- Aplikoni për certifikatë elektronike (AKSHI);
- Kontaktoni ekonomist për ofertë;
- Hapni llogarinë bankare.

Dita 3-7:
- Merrni certifikatën elektronike;
- Konfiguroni fiskalizimin (SelfCare ose softuer);
- Nënshkruani kontratë me ekonomistin;
- Kontrolloni nëse ju nevojitet licencë.

Dita 7-14:
- Lëshoni faturën e parë fiskale (test);
- Regjistroni punonjësit (nëse keni);
- Vendosni për regjistrimin e TVSH-së;
- Organizoni dosjet e dokumenteve.

Dita 14-20:
- Konfirmoni që kontabiliteti po mbahet;
- Përgatituni për deklaratat e para;
- Verifikoni që çdo gjë funksionon.

Nëse jeni me vonesë, na kontaktoni menjëherë — çdo ditë ka rëndësi.

Nga përvoja jonë, gabimet më të shpeshta janë:

• Shtyrja e fiskalizimit — "do e bëj javën tjetër" kthehet në gjobë;
• Punësim pa kontratë — "po e provoj fillimisht" — kjo nuk lejohet ligjërisht;
• Mos-deklarimi i muajit të parë — edhe pa aktivitet, deklarata duhet dorëzuar;
• Mos-pagesa e sigurimeve — borxhi fillon grumbullimin me interesa;
• Mos-hapja e llogarisë bankare — klientët paguajnë cash, dokumentimi humbet;
• Mos-mbajtja e faturave të blerjeve — humbni mundësinë e zbritjes;
• Mos-angazhimi i ekonomistit — bëni gabime që kushtojnë më shumë se sa do kishit paguar.

Studioja jonë ofron paketë "Start" që mbulon gjithçka nga dita 1 deri në stabilizim.

Shumë sipërmarrës mendojnë "do angazhoj ekonomist kur të kem punë" — por kjo është gabim:

Ekonomisti në ditët e para:
- Ju udhëzon për regjimin tatimor optimal;
- Konfiguron kontabilitetin saktë nga fillimi;
- Dorëzon deklarimet në kohë — pa gjoba;
- Ju ndihmon me vendimin e TVSH-së;
- Regjistron punonjësit saktë;
- Mban dokumentet e organizuara.

Kosto e mos-pasjes së ekonomistit:
- Gjoba për deklarime të vonuara;
- Gabime kontabël që korrigjohen me kosto;
- Regjim tatimor jo-optimal;
- Stres i panevojshëm — jeni duke filluar biznesin, duhet të fokusoheni te klientët.

Na kontaktoni për paketë kontabiliteti që fillon ditën e regjistrimit.