Licenca për Autoshkollë dhe Shërbime Transporti Rrugor në Shqipëri

Licenca VII.3 eshte nje autorizim profesional qe hyn ne fushen e transportit dhe leshohet per subjektet qe ushtrojne veprimtari te lidhura me autoshkollat dhe sherbimet e autoriparimit, shitblerjes dhe depozitimit te mjeteve rrugore me motor.

Kjo licence eshte e ndare ne dy nen-lloje:
- VII.3.A — Autoshkolle (Grupi 2): per subjektet qe ofrojne trajnimin e kandidateve per marrjen e patentes se drejtimit te mjeteve rrugore;
- VII.3.B — Autoriparim, shitblerje, depozitim mjetesh (Grupi 3): per subjektet qe merren me riparimin e mjeteve, tregtimin (shitblerjen), depozitimin e mjeteve te dala jashte perdorimit ose te braktisura, si dhe veprimtarite e lidhura me to.

Te dyja nen-llojet kerkojne regjistrimin e subjektit ne Qendren Kombetare te Biznesit (QKB). Licencimi administrohet ne perputhje me legjislacionin per licencat e biznesit dhe kuadrin ligjor qe rregullon transportin rrugor ne Shqiperi.

Pa kete licence, ushtrimi i njerit prej aktiviteteve te mesiperme konsiderohet veprimtari e paligjshme dhe sjell sanksione administrative sipas legjislacionit ne fuqi.

Nen-kategoria VII.3.A mbulon veprimtarine e autoshkollave — subjekteve qe ofrojne kurse per trajnimin teorik dhe praktik te kandidateve per marrjen e patentes se drejtimit te mjeteve rrugore.

Autoshkollat ofrojne trajnime per kategori te ndryshme patentash, duke perfshire:
- Kategoria A — motocikleta;
- Kategoria B — automjete te lehta;
- Kategoria C — automjete te renda (kamione);
- Kategoria D — automjete per transport pasagjeresh (autobuse);
- Kategoria E — kombinime mjetesh me rimorkio.

Secila kategori ka kerkesa te ndryshme per sa i perket mjeteve te trajnimit, kualifikimit te instruktoreve dhe programit mesimor.

Veprimtaria e autoshkolles perfshin:
- Mesimin teorik te rregullave te qarkullimit rrugor;
- Trajnimin praktik te drejtimit te mjetit;
- Pergatitjen e kandidateve per provimet e patentes (teorike dhe praktike);
- Organizimin e provimeve te brendshme para provimit zyrtar.

Per te ushtruar kete aktivitet, subjekti duhet te jete i regjistruar ne QKB — si person fizik ose si shoqeri tregtare — dhe te kete marre licencen VII.3.A.

Nen-kategoria VII.3.B mbulon nje game me te gjere veprimtarish qe lidhen me mjetet rrugore me motor, rimorkiot dhe pjeset e tyre. Kjo perfshin disa lloje aktivitetesh:

Autoriparimi
Riparimi dhe mirembajtja e mjeteve rrugore me motor — perfshire riparime mekanike, elektrike, te karrocerise, lyerje, riparim te sistemeve te frenimit, drejtimit, motorit dhe sistemeve te tjera te mjetit.

Shitblerja e mjeteve
Tregtimi i mjeteve rrugore me motor — shitja dhe blerja e automjeteve te reja ose te perdorura. Kjo perfshin si tregtimin me shumice ashtu edhe ate me pakice.

Depozitimi i mjeteve te dala jashte perdorimit
Grumbullimi, depozitimi dhe perpunimi i mjeteve rrugore, rimorkiove dhe pjeseve te tyre qe jane nxjerre jashte perdorimit ose jane braktisur. Kjo veprimtari ka rregullim te vecante edhe nga legjislacioni mjedisor.

Veprimtarite e lidhura
Aktivitete te tjera qe lidhen drejtperdrejt me mjetet rrugore, si cmontimi i pjeseve per riperdorim, riciklimi i materialeve, apo tregtimi i pjeseve te kembimit te perdorura.

Per secilen nga keto veprimtari, subjekti duhet te jete i regjistruar ne QKB me objekt te pershtatshsem veprimtarie dhe te kete marre licencen VII.3.B.

Per te marre licencen VII.3.A per autoshkolle, subjekti duhet te plotesoje nje sere kushtesh qe lidhen me infrastrukturen, mjetet, personelin dhe pajisjet:

Ambientet mesimore
- Klase mesimore qe plotesojne standardet e percaktuara — siperfaqe, ndricim, ventilim dhe pajisje mesimore (tabele, projektor, materiale vizuale per rregullat e qarkullimit);
- Ambiente per administrimin e veprimtarise (zyra, pritje).

Pista e praktikes
- Hapesire e dedikuar per ushtrimet praktike fillestare te kandidateve, e pajisur me sinjalistike horizontale dhe vertikale sipas kushteve te percaktuara.

Mjetet e trajnimit
- Automjete trajnimi per secilen kategori patente qe autoshkolla ofron, te pajisura me komanda te dyfishta (per instruktorin dhe kandidatin);
- Mjetet duhet te jene te regjistruara ne emrin e subjektit ose ne perdorim me kontrate, dhe te kene kaluar kontrollin teknik periodik.

Instruktoret
- Instruktore te kualifikuar me certifikate instruktori te leshuar nga institucioni pergjegjes;
- Instruktoret duhet te zoterrojne patenten perkatese per kategorine qe japin mesim;
- Kerkohet pervoje minimale ne drejtimin e mjeteve perpara se te mund te behen instruktore.

Pajisjet
- Materiale mesimore ne perputhje me programin e miratuar;
- Teste simuluese per provimin teorik;
- Dokumentacion per regjistrimin e kandidateve dhe ndjekjen e oreve te mesimit.

Fiskalizimi i plote i veprimtarise eshte detyrim ligjor — cdo pagese e marre nga kandidatet duhet te faturohet.

Per te marre licencen VII.3.B, subjekti duhet te plotesoje kushte qe ndryshojne sipas llojit te veprimtarise:

Per autoriparimin:
- Punishte qe ploteson standardet teknike — siperfaqe, ndricim, ventilim dhe siguri pune;
- Pajisje dhe mjete pune per riparimin e mjeteve sipas kategorive qe mbulohen;
- Personel i kualifikuar — mekanike me certifikate ose diplome ne fushen e autoriparimit;
- Respektimi i normave te sigurise ne pune dhe mbrojtjes nga zjarri;
- Menaxhimi i mbetjeve (vajra, lende djegese, pjese te perdorura) sipas legjislacionit mjedisor.

Per shitblerjen e mjeteve:
- Ambiente per ekspozimin dhe tregtimin e mjeteve;
- Dokumentacion i rregullt per cdo mjet te shitur ose te blere (kontrata, certifikata pronesie);
- Regjister per evidencen e mjeteve te tregtuara;
- Permbushja e detyrimeve tatimore — deklarimi i TVSH-se eshte vecanerisht i rendesishem ne kete aktivitet.

Per depozitimin e mjeteve te dala jashte perdorimit:
- Siperfaqe e dedikuar per depozitimin e mjeteve, e rrethuar dhe e siguruar;
- Kushte per parandalimin e ndotjes mjedisore — shtresa mbrojtese per token, sisteme kullimi;
- Leje mjedisore perpara fillimit te aktivitetit;
- Regjister per evidencen e mjeteve te pranuara dhe te perpunuara;
- Respektimi i procedurave per cmontimin dhe riciklimin e materialeve.

Per te gjitha rastet, regjistrimi ne QKB me objekt te pershtatshsem eshte parakusht. Subjekti mund te regjistrohet si person fizik ose si SHPK, ne varesi te madhesise se veprimtarise.

Dokumentacioni qe kerkohet per aplikimin per licencen VII.3 ndryshon sipas nen-kategorise. Me poshte listohen dokumentet kryesore per secilen:

Dokumente te perbashketa per VII.3.A dhe VII.3.B:
- Ekstrakt historik i QKB-se qe verteton regjistrimin e subjektit dhe objektin e veprimtarise;
- NIPT aktiv — vertetim qe subjekti eshte aktiv tatimoresisht;
- Vertetim per gjendjen gjyqesore te administratorit/drejtuesit te subjektit;
- Vertetim per detyrimet tatimore — qe subjekti nuk ka detyrime te papaguara;
- Formulari i aplikimit i plotesuar.

Dokumente shtese per VII.3.A (autoshkolle):
- Vertetim per ambientet — kontrate qiraje ose certifikate pronesie per klasen mesimore dhe pisten;
- Lista e mjeteve te trajnimit — certifikata pronesie ose kontrata qiraje, se bashku me certifikatat e kontrollit teknik;
- Certifikatat e instruktoreve — kualifikimet profesionale dhe patentat perkatese;
- Programi mesimor i miratuar;
- Dokumentacion per pajisjet mesimore.

Dokumente shtese per VII.3.B (autoriparim/shitblerje/depozitim):
- Vertetim per ambientet e punes — kontrate qiraje ose certifikate pronesie per punishten/ekspoziten/depoziten;
- Certifikatat profesionale te personelit teknik;
- Leja mjedisore (per aktivitetin e depozitimit te mjeteve te dala jashte perdorimit);
- Lista e pajisjeve dhe mjeteve te punes.

Mbajtja e rregullt e kontabilitetit lehteson ndjeshsem pergatitjen e vertetimeve financiare dhe tatimore qe kerkohen si pjese e dokumentacionit.

Procesi i marrjes se licences VII.3 kalon permes disa hapave:

Hapi 1 — Regjistrimi ne QKB
Nese subjekti nuk eshte ende i regjistruar, hapi i pare eshte hapja e NIPT-it si person fizik ose themelimi i SHPK-se, me objekt veprimtarie qe mbulon aktivitetin perkates.

Hapi 2 — Pergatitja e dokumentacionit
Mblidhni te gjithe dokumentet e listuara me siper. Sigurohuni qe cdo dokument te jete i perditesuar dhe brenda afatit te vlefshmmerise.

Hapi 3 — Dorezimi i aplikimit
Aplikimi per licencen dorezohet ne QKB. Per autoshkollat (VII.3.A), procesi mund te perfshije edhe koordinim me Drejtorine e Pergjithshme te Sherbimeve te Transportit Rrugor (DPSHTRR), e cila luan rol ne verifikimin e kushteve specifike per autoshkollat.

Hapi 4 — Shqyrtimi dhe verifikimi
Institucioni pergjegjes shqyrton dokumentacionin dhe verifikon plotesimin e kushteve. Per autoshkollat, verifikimi mund te perfshije inspektim ne vend te ambienteve, mjeteve dhe pajisjeve.

Hapi 5 — Vendimi
Nese dokumentacioni eshte i plote dhe kushtet jane plotesuar, leshohet licenca. Nese ka mangesi, subjekti njoftohet per plotesimin e tyre brenda nje afati te caktuar.

Per deklarimin e TVSH-se dhe detyrimet e tjera tatimore, sigurohuni qe jane te rregullta perpara dorezimit te aplikimit — nje vertetim negativ tatimor mund te bllokoje procesin.

Licencat VII.3 kane nje afat vlefshmerie te percaktuar sipas legjislacionit ne fuqi. Pas perfundimit te afatit, licenca duhet te rinovohet — operimi me licence te skaduar konsiderohet veprimtari e paligjshme.

Rinovimi
Procesi i rinovimit duhet te fillohet perpara skadimit te licences. Subjekti duhet te dorezoje dokumentacionin e perditesuar qe verteton se vazhdon te plotesoje te gjitha kushtet e licencimit. Nese gjate periudhes se licences ka pasur ndryshime (p.sh., ndryshim ambientesh, shtim ose heqje mjetesh, ndryshim instruktoresh), keto duhet te pasqyrohen ne dokumentacion.

Inspektimet periodike
Gjate periudhes se vlefshmmerise, subjekti mund t'i nenshtrohet inspektimeve periodike nga institucionet pergjegjegjese per te verifikuar respektimin e kushteve te licencimit. Mos-plotesimi i kushteve mund te sjelle pezullimin ose revokimin e licences.

Ndryshimet gjate periudhes se licences
Cdo ndryshim thelbesor ne kushtet e veprimtarise — si ndryshimi i selise, shtimi i kategorive te reja (per autoshkollat), ose zgjerimi i aktivitetit — duhet te njoftohet dhe te miratohet nga institucioni licencues.

Pas marrjes se licences VII.3, subjekti ka nje sere detyrrimesh te vazhdueshme:

Standardet e sigurise
- Per autoshkollat: mirembajtja e rregullt e mjeteve te trajnimit, sigurimi i kushteve te sigurise per kandidatet;
- Per autoriparimin: respektimi i normave te sigurise ne pune, perdorimi i pajisjeve mbrojtese, menaxhimi i materialeve te rrezikshme.

Mbajtja e kontabilitetit
Cdo subjekt i licencuar ka detyrimin te mbaje kontabilitetin e rregullt — regjistrim te te ardhurave, shpenzimeve, faturave dhe dokumentacionit financiar. Kjo eshte e domosdoshme si per qellime tatimore ashtu edhe per rinovimin e licences.

Fiskalizimi
Te gjitha transaksionet duhet te faturohen permes sistemit te fiskalizimit. Per autoshkollat, kjo perfshin pagesat e kurseve; per autoriparimin, faturat e sherbimeve; per shitblerjen, faturat e transaksioneve te mjeteve.

Sigurimi
Mjetet e perdorura ne veprimtarine e licencuar duhet te kene sigurim te vlefshsem. Per autoshkollat, sigurimi i mjeteve te trajnimit perfshin edhe mbulimin per kandidatet gjate orave te praktikes.

Inspektimet periodike
Subjekti duhet te lejoje inspektimet e institucioneve pergjegjegjese dhe te mbaje dokumentacionin e gatshsem per verifikim ne cdo kohe.

Perditesimi i kualifikimeve
Per autoshkollat, instruktoret duhet te ndjekin trajnimet e vazhdueshme sipas kerkesave te legjislacionit ne fuqi.

Ekonomist PRO ofron asistence te plote per subjektet qe deshirojne te marrin licencen VII.3 — si per autoshkollat ashtu edhe per autoriparimin, shitblerjen dhe depozitimin e mjeteve. Ndihma jone perfshin:

• Regjistrimin e biznesit — hapje NIPT si person fizik ose themelim SHPK, me objekt veprimtarie te pershtatshsem per aktivitetin e planifikuar;
• Pergatitjen e dokumentacionit — mbledhje dhe organizim i te gjithe dokumenteve te nevojshme per aplikimin;
• Kontabilitetin mujor — mbajtje e rregullt e librave qe siguron gatishmerine e pasqyrave financiare ne cdo moment;
• Fiskalizimin — konfigurim dhe monitorim i procesit te fiskalizimit;
• Deklarimin e TVSH-se dhe detyrimeve te tjera tatimore — per te mbajtur statusin tatimor te rregullt;
• Ndjekjen e procedures — komunikim me QKB-ne, DPSHTRR-ne dhe institucionet e tjera.

I gjithe sherbimi ofrohet ne distance. Na dergoni dokumentacionin dixhitalisht, dhe ne menaxhojme procesin per ju — nga regjistrimi fillestar deri ne marrjen e licences.

Nese nuk jeni te sigurt per nen-kategorine qe ju perket ose per kushtet specifike qe duhet te plotesoni, na kontaktoni per nje konsultim fillestar pa detyrime.